Vedtekter for Hallingdal Gospelkor
Revidert og vedtatt av årsmøtet 30. mai 2012- Formål
Hallingdal Gospelkor har som
formål å skape god korsang på et godt musikalsk nivå, og være et sosial tilbud
til medlemmene. Koret skal delta aktivt i det musikalske miljø i lokalsamfunnet.
Koret skal holde konserter, ta på seg store og små oppdrag, delta på stevner og
lignende.
- Medlemskap
Koret er åpent for alle over 15
år, som har vanlig musikalsk gehør, har sangstemme og vil synge i kor. Aktive
kormedlemmer plikter å delta i korets aktiviteter, dvs øvelser, opptredener,
dugnader og andre ting koret måtte ha fore. Alt fravær skal meldes fra til
dirigent (SMS). Ved uteblivelse utover tre påfølgende øvinger, oppfordres
medlemmet til å søke permisjon (sykdom og arbeid er gyldig fraværsgrunn). For å
kunne utøve god korsang er det viktig å møte på flest mulig øvinger. Det kan
gjøres avtale med korets leder ang. konsertdeltagelse ved fravær siste øvelser
før konsert. Medlemskontingenen betales ved semesterstart og er bindende
semesteret ut. Har du tatt på deg verv er dette bindende til neste valg. Det må
ikke nytes rusmidler før eller under øvelse, heller ikke før eller under
opptredener. Ved brudd på korets vedtekter kan medlemmet ekskluderes fra koret.
Eksklusjon vedtas av styret og refereres på første medlemsmøte.
- Øvelser
Korets sangøvelser holdes minst
en gang pr. uke. Det bør utover de ordinære øvelser, holdes stemmeøvelser og
solistøvelser etter behov. Møt opp i tide, øvelsen skal starte presis. Møt
forberedt.
- Årsmøte
Årsmøtet er korets høyeste
myndighet. Ordinært årsmøte holdes vert år i løpet av mai. Innkalling skal
senest ut i god tid før årsmøtet. Sangåret regnes fra 1. august til 31. juli.
Valg og andre beslutninger foretas med vanlig flertall, vedtektsendringer
foretas med 2/3 flertall.
På ordinært årsmøte behandles
følgende:
·
Årsmelding og regnskap for siste sangår
·
Eventuelle forslag til vedtektsendringer
·
Budsjett
·
Aktivitetsplan
·
Kontingent
·
Innkomne saker
·
Valg
·
Eventuelt
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes
om styret eller 1/3 av medlemmene krever det, og på minst 2 ukers varsel.
- Styret
Styret består av:
·
Leder
·
Nestleder
·
Sekretær
·
Kasserer
·
Informasjonsansvarlig
·
1. varamedlem – møteplikt
·
2. varamedlem
- Instrukser
Leder:
·
Har det øverste administrative ansvaret for
driften av koret
·
Tar initiativ til kort- og langstidsplanlegging
for korets virksomhet
·
Innkaller til styremøter, medlemsmøter og
årsmøter
Nestleder:
·
Søker kulturmidler, VO midler og evt andre
midler som er å få. Sørger for nødvendige rapporter i den forbindelse.
·
Har ansvar for inntektsgivende aktivitet
(lotteri, dugnader etc.)
·
Fører fremmøteliste, medlemsliste m.m.
Sekretær:
·
Fører protokoll for styre- og medlemsmøter.
·
Har alle saksdokumenter/saksarkiver.
·
Bokfører korets eiendeler, hvor de til enhver
tid befinner seg.
Kasserer:
·
Fører korets regnskap, betaler regninger og
kontingenter
·
Innkreving av medlemskontingenter og andre
egenandeler.
·
Setter opp årsbudsjett.
Informasjonsansvarlig
·
Markedsfører koret utad gjennom kontakt med
presse, radio etc.
·
Har ansvar for annonsering av konserter og andre
arrangement i korets regi.
·
Sørge for at nye medlemmer blir informert om
koret og dets virke.
Revisor:
·
Gjennomgå regnskapsbøker og andre protokoller.
·
Kontrollere at kassabeholdning og bankinnskudd
stemmer med alle bokførte inn- og utbetalinger.
·
Skal kontrollere at alle summeringer stemmer.
Varamedlem:
·
1. varamedlem har møteplikt på alle styremøtene,
ved frafall skal 2. vara innkalles.
·
1. varamedlem har tale- og forslagsrett, men
ikke stemmerett.
Noter og repertoar
Dirigent og styre foreslår et
utvalg noter som blir presentert for medlemmene til avstemming.
Alle medlemmer kan komme med
forslag til styret og dirigent.
Dirigent sender nye
noter/originaler til medlemmene på mail. Hvert medlem er ansvarlig for å skrive
ut eller skaffe seg kopier.
- Medlemmer
Styret innkaller kormedlemmene
til medlemsmøte etter behov. Alle saker angående koret, unntatt årsmøtesaker,
kan behandles og gjøres vedtak på i medlemsmøte.
- Dirigent
Dirigenten er korets musikalske
leder og har ansvaret for korets musikalske utvikling. Dirigenten har plikt til
å samarbeide med korets styre. Planlegging og utvelging av repertoar skal skje
i samråd med styret. Repertoaret skal gjenspeile medlemmene ønske så langt
dette lar seg gjøre. Dirigenten skal foreta utprøving av nytt kormedlem og
avgjøre hvilken stemme vedkommende skal synge. Dirigenten kan ta avgjørelse i
forbindelse med oppstilling under konsert.
- Oppløsning
HGK kan oppløses av årsmøtet ved
2/3 av stemmene eller mer. Korets eiendeler kan ikke disponeres til andre
formål før 5 år etter oppløsning er vedtatt. Innestående midler skal da
disponeres til sang- og musikkformål i Hallingdal. Årsmøtet som vedtar
oppløsning oppnevner et utvalg som, dersom HGK ikke er gjenopprettet i løpet av
5 år, bestemmer hva midlene skal brukes til.
- Huskeregler
·
Møt opp med positivitet og sangglede
·
Møt opp i tide, øvelsen starter presis
·
Ha respekt for dirigent og andre kormedlemmer
·
Ta ansvar og øv hjemme
·
Medlemskapet er bindende for hvert semester
·
Kreative innspill/ris/ros er velkomment. Ta opp
med leder utenfor øvelsene.
·
Fravær skal meldes direkte til leder (SMS) eller på FB Gospelrommet.
·
”Syng med uss” er korets økonomisk motor, og
skal prioriteres av alle.
·
Gjør ditt for at hver øvelse og opptreden skal
bli en positiv opplevelse for alle.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar